Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort, am Standort Dortmund und Oberhausen, eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (20-30 Std./Woche).

• Eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (20–30 Std./Woche) am Standort Dortmund
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen (z. B. Rentenbaustein)
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich
• Fundierte Einarbeitung in ein dynamisches Handwerksumfeld und unsere moderne Software
• Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat, gern aus dem Handwerks , Bau oder Immobilienumfeld
• Souveräner Umgang mit MS Office und Interesse an neuen IT Tools
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
• Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe im Alltag
• Identifikation mit unserer handwerklichen Tradition und den modernen Werten der Handwerksgruppe

• Klassische Back-Office-Tätigkeiten: Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation, Vertragsvorbereitung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Datenerfassung, z. B. von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
• Vorbereitende Tätigkeiten für Personalabrechnung und Buchhaltung