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Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d).
 

Was bieten wir Ihnen

  • Teilzeitstelle (20 -30 Std./Woche) in Dortmund
  • Einen vertrauensvollen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und weitere Sozialleistungen, bspw. einen Rentenbaustein
  • Die Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten
  • Eine freundliche und kollegiale Arbeitsumgebung in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Berufliche Erfahrungen in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert
  • Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook
  • Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben

  • Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation, Büroorganisation
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
  • Vorbereiten und Erstellen von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe/Abstimmung
  • Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
  • Schnittstelle zum Personalabrechnung (Lohn-Erfassung) und Buchhaltung (Vorbereitung Rechnungen

Finden Sie sich in unserem Anforderungsprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglicher Wochen-Arbeitszeit möglichst per E-Mail oder nutzen Sie unser Onine-Bewerbungs-Formular:

 

Dierkes Gruppe GmbH

Ansprechpartnerin: Sylvia Oschem
Martener Straße 523
44379 Dortmund
E-Mail: job@firmengruppe-dierkes.de

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